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防骗展招数,三步走!

    近期以来,国内类似的骗展事件屡屡发生,在参展商叫苦不迭的同时,专家建议:参展商要提高警惕意识,在选择展览时,尽量选择不是首次举办的展会,同时还要做好多方面的调查了解。同时,专家也认为,在骗展事件频发的背后,有着其深刻的市场和体制等方面的原因。

    骗展的手段,花样各异

    所谓骗展,通常的理解就是组展方虚假设展,骗取参展商的展位费。

    近年来,国内展览业发展速度明显加快,而骗展的手段也在不断地进行着“花样翻新”。最“高明”的莫过于一个名为“人杰公司”的展览公司以五展合一的形式招展,并且与全国各地不同的企业签合同时,将展会冠以不同的名称。这样一来,就笼络了更多的参展商,虽然此次展览还是勉强开幕,参展商还是大呼上当。

    除了完全骗展的,更多的展览主办方是抓住参展商急于寻找买家的心理,在展会宣传上夸大其词,编造专业观众的情况。经常参加展会的某小家电厂商负责人高先生告诉记者,自己参加展会时,常常在其招展材料中看到买家的情况都非常诱人,有很多展会吹嘘买家来自多个国家,有的吹嘘有多少个大型采购团。但是自己在展会上看到的情况却是:要么没有几个老外,要么就是没有几个真正的专业观众。高先生表示,这种情况虽然不算是骗展,但也有欺诈的嫌疑。

    “事实上,很多骗展一开始的目的并不是为了骗,”商务部国际贸易经济合作研究院副院长沈丹阳表示,大多数骗展的初衷并非如此。他告诉记者,自己曾在厦门针对骗展问题做过调查,很多展览公司一开始还是想把展会做好的,但在项目运作过程中,由于展览的主题或是展览公司的招商不好,原定的规模达不到,不能收回费用,而前期已经投入了很多,主办方没有勇气承担损失,只好溜之大吉。这类骗展在骗展事件中占了绝大部分。

    骗展的土壤,三方造就

    骗展对展览业的健康发展显然是一种威胁。由于我国目前的会展业还处于粗放式的发展阶段,这无疑也给这些行业的蛀虫造就了可乘之机。北京国际城市发展研究院会展经济研究所所长刘宏伟指出,骗展事件频发的背后,有其深刻的市场原因。骗展事件屡见不鲜正说明了国内会展业的发展现况:展览业发展快,数量多,但大多数展览都不具备规模和品牌,具有行业领军作用的展览不多。如果名牌展会多一些,参展企业参与的目标明确,就不容易受诱惑。

    此外,骗展之所以能够得逞,也主要是钻了信息不对称的空子。刘宏伟表示,由于国内目前还没有一套相对可靠的展会数据评估和查询体系,参展企业了解组展商的途径相当有限,对于某个展会的了解,多数情况下是凭组展商单方面的宣传,而对于组织商本身的信息无从掌握,这也给骗展创造了条件。

    “信息不对称的另一原因是没有一个权威的中介机构,”沈丹阳表示,展览行业必须要有一个权威的中介机构,比如协会联盟机构,使参展企业有地方查询办展单位的资信情况,不一定是全国性的,也可以是地方性机构。这样的机构除了可以提供查询信息以外,对其会员行为本身也具有约束力。

    沈丹阳同时也表示,骗展的存在,尤其是那些低档次展会的存在,除了有主办方的原因外,还有来自低素质的参展商的原因。据他介绍,业内一般把这种档次低的展览称为“野鸡展览”,这种“野鸡展览”通常都是一些骗展事件的始作俑者,“野鸡展览”之所以能存在是因为有相应的低素质的参展商,很多参展商参展的目的并不明确,只要收费便宜就参加,贵了就不参加,没有参展的基本经验。

    远离骗展,要靠市场手段

    正如任何行业在高速增长期都会有混水摸鱼者一样,骗展也是展览业在目前的市场状况下的一种无奈的现实,解决的办法也只有通过市场的手段。

    刘宏伟指出,由于国内展览业的飞速发展,很多企业认为展览是一块肥肉,有些原先的布展公司、广告公司纷纷转型进入展览行业搞起了项目策划。然而在目前的市场情况下,一些真正有影响力的展览会都掌握在政府或者行业协会的手中。一些企业意识到以公司名义搞展览没有公信力,于是便拉上政府或者协会作为展览会的“婆婆”,加之目前国内展览会的立项并不是以招标形式出现,而以人情成分居多。这样一来,展览会在立项之初的非市场运作就成为其最大的弊端。

    显然,引入竞争是最好的解决办法。刘宏伟认为,只有引入竞争,运用市场的手段,展览项目都采取招投标的方式,国内的展览公司与外国展览公司同台竞争,才能使一些没有实力的展览公司被淘汰;另一办法就是以行政的手段提高准入门槛,使那些草台班子不能进入立项,真正实施竞标立项。这样一来,草台班子少了,野鸡展览就少了,骗展自然就会成为历史。

    而对于参展商如何避免上当,刘宏伟支招认为,作为参展商,要了解主办方的情况,不要通过其宣传材料上的电话查询,要通过当地协会,或者自己打114查询这个公司;而在选择展览时,尽量选择不是首次举办的展会,而要选择已经举办过几期的展会,这些展会多数有稳定的展期、稳定的参展商和专业观众,其信任度和可靠性相对会大一些。

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